【食药制度】良庆区食品药品监督管理局内部管理制度【精选推荐】
来源:规章制度 发布时间:2023-07-14 17:00:14
区食品药品监督管理局内部管理制度一、工作例会制度(一)由局长或由局长委托副局长召集并主持,局机关各股室、稽查大队、各食药监管所负责人参加。(二)会议主要研究安排下周城区局工作。总结讨论各股室、稽查大队下面是小编为大家整理的【食药制度】良庆区食品药品监督管理局内部管理制度【精选推荐】,供大家参考。
区食品药品监督管理局
内部管理制度
一、工作例会制度
(一)由局长或由局长委托副局长召集并主持,局机关各股室、稽查大队、各食药监管所负责人参加。
(二)会议主要研究安排下周城区局工作。总结讨论各股室、稽查大队、各所本周工作完成情况,传达上级会议精神和领导指示,研究安排下周工作任务。
二、学习制度
(一)局机关组织学习一般每月不少于1次,必要时可临时增加学习次数。
(二)学习内容:1.理论知识学习。2.法律、法规及业务知识学习。3.其他学习。
(三)学习方式采取自学和集中学习相结合。
(四)学习奖励制度。在市级及以上的报刊、杂志等刊物上发表有关工作业务上的论文或调研报告给予500至800元奖励。
(五)专业培训。每人每年不少于一周的培训学习。
三、内务管理制度
(一)首问责任制和AB岗位制度:
1.接待群众办事或来电询问,实行首问责任人和AB岗位制度。
2.首问责任人按照首问责任制的要求认真履行职责,严格执行“一次性告知”和办事限时等制度。
3.在接待中,注意使用“您好”、“请坐”、“没关系”、“对不起”等礼貌用语,严禁使用不文明语言,简单生硬地回绝对方。
4.对于群众所办或所询问的事项不属于本人职责范围但属于本局职责范围的,要负责引导、帮助联系有关工作人员或依照要求,作好记录进行转达或转交材料。不属于本局职责范围内的,也应热情接待,告知找那个部门。
5.对违反首问责任制规定,视情节轻重给予责任人批评教育等处理。
6.A岗人员缺位时,B岗人员要主动补岗到位。A岗人员临时性离岗,要及时告知B岗人员去向和离岗时间,B岗人员要及时补岗到位。
(二)公文处理规定
1.来文来信必须由办公室收发人员拆封,其他人员不得随意拆信。收发人员收到外来公文(包括来电、来文、信件)应仔细核对、认真登记,对来文分类后送领导阅批,交有关人员办理,发现差错立即退回;遇到急件、传真、电报随到随送相关人员阅处。
2.传阅文件按阅批意见顺序及时阅读,并签名署期,原则上当日退回,最迟不超过二天,严禁擅自抽出传阅文件。
3.传阅办理完毕的文件资料由收发人员及时归档备查。
4.文件传阅办理以电子文件为主,采用电子文件传阅规则。
5.文件起草工作根据分工由相关人员负责。草拟文稿一律使用电脑打印,文件格式按照政府公文处理规则规定执行。文件由办公室收发员登记、编号,盖章和存档;清样校对、装订、寄发由收发员负责,文件起草人履行第一读者的职责。
6.中央、省、市、区委、区政府文件,国家、省、市局文件,镇(街道)有关部门等文件,均由办公室收发人员登记、编号。
7.档案管理由办公室收发员负责。
(三)文件审批规定
以局名义上报、下发的文(函)件,有关单项性报告、请示和通知等其他文件,由相关职能责任人拟文、分管副局长审核后,由局长签发。
(四)用印规定
1.局行政印章由办公室收发员管理。
2.凡需盖用局印章的文件、介绍信、证明和材料等,视情应得到局长签名或同意后,由印章管理员盖章。
(五)财务、财物、接待管理规定
1.财务管理实行局长负责制,在局长领导下开展一切财务活动。重大事项的经费开支由局长会议讨论决定。
2.经费报销必须做到由经手人注明经费用途并签名,经会计审核、局长审批后才能报销。培训费、差旅费、会议费等按规定给予审批报销。
3.因工作需要借款,由局长审批;出差借款的,回来后2天内结清。
4.购买办公用品由使用责任人提出申请,经局长同意,报帐员统一购置,经办人签字,经局长审批后报销。采购固定资产(数额较大的物品),应登记入帐,然后交有关人员使用管理;有关人员也必须登记领用情况,妥善使用保管,如有损坏或遗失,视情节轻重,作出相应赔偿。采购物品须及时结帐。
5.凡城区局研究同意参加各类培训和学习的人员,要安排好工作。未经局长同意而参加各种学习者不得占用工作时间。
6.打印文件及资料,原则上要求工作人员自己打印,特殊情况下,应到局指定的地方打印,填写“打印单”,注明数量和规格,经办人签字,由局统一结算。
7.城区局采购设备登记管理。固定设备全部由报帐员进行登记管理,耗材由报帐员管理、分配。
(六)考勤规定
1.本局工作人员必须严格遵守机关上下班作息制度,不迟到早退。上班时不得擅自离开工作岗位。
2.外出、参加会议或办事,应及时向局长或副局长汇报。上班期间如有事外出,工作人员须向同办公室人员说明去向或告知局领导。
3.请假半天以内,由副局长同意;请假1天以上(含1天),局长批准。请假1天以上,须有请假证明或请假条,请假条报送局长审批后办公室备案。
4.休假假期,休假使用情况按相关文件执行。
5.考勤由工作人员各自负责,副局长对考勤情况负责检查。
6.工作日记。全体工作人员每天进行工作登记记录。
(七)办公秩序规定
1.工作人员在上班时间应全身心投入本职工作,自觉维护安静、和谐、有序的办公环境,不准喧哗。
2.工作人员上班时间不准打牌、下棋、玩电脑游戏、聊天。
3.本局订阅的报刊、杂志集中由办公室收发员负责管理。阅览时要爱惜。
4.工作人员平时应注意节约。
(八)车辆管理规定
依照城区政府办公室车辆管理制度实施。
四、安全保密制度
(一)树立安全保卫意识,机关工作人员应认真学习相关法律法规。
(二)做好网络保密工作。联网办公的计算机,应严格按保密要求操作,严禁在非保密网上发送带密级的电子邮件。严禁使用可能带有病毒的外来软件和盘片。按作息时间开关机。办公室负责公文收发的同志上下班必须认真检查邮箱,并及时处理有关文件。
(三)做好防火、防盗安全工作,下班前要仔细检查关闭饮水机、电脑、空调、照明设备的电源,关闭好门、窗。
(四)做好文件、档案等资料的安全保密工作,档案材料的管理应符合有关规定。废弃的文件、案件资料应用碎纸机处理,不可未经处理弃于垃圾箱内。
(五)财务人员要严格遵守财务、现金、收款管理制度。保险柜严禁泄漏密码,保险柜内现金数量应控制在规定限度内。
(六)实行机关安全保密工作责任追究制,一旦发生失火、失窃、泄密等安全事故,将视情追究有关人员责任。
五、值班卫生制度
(一)节假日安排值班。值班人员要严守岗位,不得脱班、误班。如确有特殊情况,应主动请人代班。
(二)重视环境卫生工作。办公室内部卫生要求做到每天清扫,每月一大扫,逢年、过节彻底扫,确保办公室环境整洁。
六、廉洁自律制度
(一)严格执行局机关“十一条禁令”。
(二)不准违反食品药品监督管理法律法规,利用行政审批、换发证、检查、检验、检测、稽查、办案等监管权利,谋取私利、包庇、纵容违法违纪活动。
(三)不准向监管对象通风报信,泄露执法监督工作秘密。
(四)不准在工作中采取任何手段,故意刁难监管和服务对象。
(五)不准在执法监督活动中接受可能对公正执法有影响的礼物馈赠或宴请。
(六)不准收受监管和服务对象赠送的现金和有价证券。
(七)不准以任何名义索取监管和服务对象的钱物或让其报销应由个人支付的各种费用。
(八)不准参加用公款支付的营业性歌舞厅、夜总会等场所的娱乐活动。
(九)不准参于食品药品生产经营活动。
(十)不准违反规定在食品药品生产经营企业中兼职或兼职取酬。
(十一)不准向监管和服务对象推销商品。
(十二)不准泄露监管和服务对象的技术及商业秘密。
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