2023年度周例会制度7篇(全文完整)

来源:规章制度 发布时间:2023-12-11 17:13:02

周例会制度随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,下面是小编为大家整理的周例会制度7篇,供大家参考。

周例会制度7篇

周例会制度篇1

随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

xx市XX置业有限公司办公室

xx年xx月xxx日

周例会制度篇2

1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

周例会制度篇3

随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

xx市XX置业有限公司办公室

xx年xx月xxx日

周例会制度篇4

为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创立,长兴农村合作银行营业部进取落实制定周例会制度;

1、周例会参加人员:

营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元次,特殊情景应提前向总经理请假说明。

2、周例会召开频次:

每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情景,召开时间能够调整,则另行通知。

3、周例会资料

一是建立学习制度,学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;

二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高;

三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景,使各位员工经过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。

四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。

五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流

由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。

4、指定专人做好会议纪要

暂定xx为周例会记录人员,其他人员自行记录。

周例会制度篇5

1、目的和依据

1.1 目的

为了规范**基地运行管理例会的召开,**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。

1.2 依据

**基地周运行管理例会的管理需要。

2、会议基本要求

2.1 参会人员组成

**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

2.2 召开时间与频率

每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。

2.3 记录与存档

由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

2.4 决议执行

会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。

3、会议流程

3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。

3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

周例会制度篇6

部门周例会管理制度

1总则

1、1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

1、2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

1、4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

2参加部门及人员

2、1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);

2、2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指

定熟悉本部门事务的代表人员参加;

3会议时间及地点

3、1部门自定时间与地点;

4会议主持

4、1部门经理;

4、2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

5会议内容及要求

5、1对本周的工作总结

5、1、1本周工作的完成情况及进度说明

5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

5、1、4其他临时性工作的完成情况说明

5、2下周工作部署及安排

5、3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

5、4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学

习与传达,做到部门全员知晓

6会议要求

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,

无故不到会者按旷工一天处理;

6、2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;

7会议记录

7、1部门指定专人负责,做好会议内容记录

7、2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认

7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

周例会制度篇7

为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:

一、部门生产运行碰头会制度

1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。

2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一午时14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。

4、会议资料:

(1)各班组汇报近期工作完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。

(3)对下期的运行工作情景做进一步衔接,并对下一步工作作计划。

二、平安机场建设例会制度

1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。

2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或提议,并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议资料:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。

三、部门安全生产会议制度

1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间:每月29日午时15:00。

3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。

4、会议资料:进行安全生产现场检查,针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员:各部门所有人员。

4、会议资料:总结本月度工作目标及实施完成情景,分析及提出存在的`各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情景。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。

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