工作中如何避免拖延症(全文)

来源:工作要点 发布时间:2022-10-17 14:00:11

下面是小编为大家整理的工作中如何避免拖延症(全文),供大家参考。

工作中如何避免拖延症(全文)

 

 工作中如何避免拖延症

 一、什么是拖延? 你是不是也有以下这些经历? 任务太艰巨,不知如何下手,所以就“等明天”,反正时间还早,可等着等着就来不及了。

 正在做一项工作,一会儿接个电话,一会儿领导又交代个活儿……不断被琐事打断,工作也被拖延了。

 本想查个资料,打开电脑,正好弹出的窗口是你感兴趣的内容,你就津津有味地看起来,一晃半个小时过去了,早已忘了当初自己为什么打开电脑…… 中国社科院的一项调查显示,中国有 80%的大学生和 86%的职场人都患有拖延症。50%的人不到最后一刻,绝不开始工作。13%的人没有人催,不能完成工作。

 看来拖延是一种普遍现象,大多数人都有。

 一般的拖延症对我们影响不大,但重度拖延症会带来严重影响。

 比如羞愧、自卑、负罪感等,严重的还伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病,出现这些情况时我们一定要重视。

 二、你为什么会拖延? 众所周知,过分追求完美、恐惧心态、不自信、注意力缺失等都能造成拖延症,但拖延症患者自己的现身说法,才更令人信服。

 TED 上有个演讲《深度拖延症患者的自白》,演讲者 Tim Urban曾找到一个核磁共振实验室扫描自己的大脑和一个经证实不是拖延

 者的大脑,他发现拖延者的大脑和不拖延者的大脑是不同的。

 两种大脑里都有一个理性决策制定者,但是拖延者的大脑里,还驻着一只“即时满足”的猴子,这只猴子只关注两点:简单和开心。

 但很多时候我们要有大局意识。从长远出发,做更有意义的事,而这些事情是复杂而困难的,做起来并不能让人开心。

 这时就出现了冲突,猴子与理性决策制定者开始争夺指挥权。

 如果你意志力不够坚定,猴子就会抢过你的“方向盘”,成为决策者。

 这时你就像上班时摸鱼一样……寻求简单和开心。

 这时的拖延者做了本不该做的休闲活动,内心反而会内疚、恐惧、焦虑和自我憎恨,这些都是拖延者常有的情绪。

 三、改变拖延症,从了解 3 个时间定律开始 1)72 小时定律 72 小时定律指的是:当你决定做一件事情的时候,必须在 72 小时之内快速完成它,否则你很可能拖拖拉拉,最后热情消磨干净,以后就永远不会再做这件事了。

 2)5 秒定律 《5 秒法则》一书作者梅尔·罗宾斯发现一个现象,人在行动与拖延之间,有个 5 秒钟的档口,也就是"窗口期"。

 抓住这个"窗口期",你就可能改变自己"默认"的思维与习惯,一旦错过它,再想改变就难了。

 比如,起床闹钟响了,你在心中从 5 倒数到 1,就能成功起床。

 当你要采取行动的时候,倒着数 5 秒,就可以夺回对自己的控制权。

 3)3 分钟定律 面对艰巨的任务,我们常会有畏难情绪,拖着拖着就拖到了deadline。

 比如,你今年目标是读 50 本书,如此宏伟目标让你望而生畏,到最后可能一本都没读完。

 你可以给自己定一个小目标,每天读 3 分钟,这种微任务,执行起来一点也没有压力。

 所有的伟大都源于一个微不足道的开始。

 3 分钟,也有 3 分钟的收获。等你读了 3 分钟,说不定能沉浸其中,一口气读上一小时。

 降低预期,你就不会因目标过高而退缩。

 只做 3 分钟,你很容易就能达成目标,坚持下去,你就有了信心,周而复始,良性循环,拖延症自然就消失了。

 四、改变拖延症的小技巧 1)设置提醒 起床不想拖延,你可以设闹钟;同样,工作中也可以设置提醒,提醒自己在某个时间节点前完成。

 除了邮件时间提醒外,微信也成了我们的工作区,当你在微信上收到了领导的任务,也可以设置“提醒”。

 2)列任务清单,完成打勾

 日剧《我,准时下班》里女主角东山从不加班,为让自己准点下班,她工作从不拖延。

 她有一个小技巧,每天提前 5 分钟到公司,然后把一天的任务写在一张张小贴条上,贴在电脑边,完成一项撕一张,把所有贴条撕完,一天的工作就这么高效完成了。

 我们也可以学习东山,列出任务清单,每完成一项打一个勾。打勾,就是一种仪式,也是对自己工作高效的“褒奖”。

 3)把帽子扔过墙 面对一堵难以逾越的高墙,怎么过去?答案很简单:把帽子扔过墙。

 只有这样你才会打消一切疑虑、不惜一切代价、想方设法也要翻过墙去捡帽子。

 当你面对一项艰巨的任务时,不妨“把帽子扔过墙”试试。

 就像现在的我正在写这篇文章,编辑问我何时完成,我回答“今晚!”。

 立下的誓言,无论如何也要完成,哪怕写到半夜 12 点。

 4)找到适合自己的对抗拖延症方法 我表弟一个人租房,懒得打扫房间,拖延得自己晚上都做噩梦,很内疚怎么办? 他找到了一个好方法,就放汪峰的歌!一听就打了鸡血似的想搞卫生。

 上个周末,他本来去厨房洗个杯子,听着汪峰的歌结果大搞厨房

 卫生,墙都洗了还不过瘾,又冲进卧室收拾了衣柜,一点都不累!

 表弟说感谢汪峰,治好了他的拖延症。

 听再多的励志演讲,买再多的书,不实践,一切都是白搭。

 多尝试,你也能找到适合自己的“治拖法”。

 5)及时奖励自己 我们的大脑倾向于短期、即时的满足,所以我们要及时奖励自己,让自己即时满足。

 比如,当你专注工作后,别忘了奖励自己。买点好吃的、让自己多睡半小时、享用一杯拿铁、看场电影…… 不断奖励自己,你的幸福感就会越来越强,慢慢就养成了不拖延的好习惯。

 6)找他人监督 朋友小林之前经常熬夜迟到,身心疲惫。

 为了改变不良的习惯,他 2015 年元旦建立了早起群,谁 6 点半之前没起来发 100 元红包,他坚持到现在 6 点自然醒。

 找到志同道合的圈子,一起努力,相互监督,共建一种鼓舞人心的氛围,你也会被感染,潜移默化就改掉了拖延的坏习惯。

 7)隔绝干扰信号 外界的诱惑或干扰也会造成拖延,所以要远离诱惑,减少干扰。比如去图书馆或星巴克比在家里工作效率高很多。

 如今手机也成了拖延症的最大的帮凶,你也要远离手机的诱惑。

 工作时间少看手机、不看手机;或者把手机调成静音模式;退出

 微信;甚至卸载抖音、快手等让你沉迷的“猴子”。

 人的意志力有限,要想凭借意志力去抗拒诱惑是件困难的事。而隔绝信号干扰则要容易的多。

 战胜拖延症,没那么难,先接受这个不完美的自己,观察它、认识它、接纳它、改变它,你就能变成更好的自己。

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