英文电子邮件格式范文4篇（完整文档）

英文电子邮件格式范文精选电子邮件英文写作指导I.习作要求：刘洋同学是初中二年级的学生，他的数学成绩不太好，他很需要你的帮助。请你根据所给的`提示，以魏薇的名下面是小编为大家整理的英文电子邮件格式范文4篇,供大家参考。

英文电子邮件格式范文精选篇1

电子邮件英文写作指导

I.习作要求：

刘洋同学是初中二年级的学生，他的数学成绩不太好，他很需要你的帮助。请你根据所给的`提示，以魏薇的名义用英语给他发一封电子邮件。

提示：1.告诉他学好这一科并不难，但学习方法很重要。

2.根据你自己的体会给他提几条建议(不少于三条)。

3.鼓励他坚持做下去，并祝愿他进步。

II.习作：

III.总评：

本文是写一封电子邮件，是日常生活中十分常用的一种写作形式。本文作者一开头就分析了对方存在的问题，然后提出了三条具体的建议，最后鼓励对方努力学好数学。全文整体结构很好，内容表述也比较准确，条理清晰，但用词上有一些问题，应引起注意。

英文电子邮件格式范文精选篇2

英文电子邮件写作技巧(2)

四、 写信提示

1.人家的名字千万不要错。老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。 同样， 头衔都不要错。 头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的： Howard E. Wyatt, D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt

2.多过一个男人，用Messrs,就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。例如： Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢？ 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字。 例子： Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢？ 弄清楚称呼就行。例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

3.有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔，干脆用Ms.算了。 Ms. Sarah Gray

4.地址要低日期至少两行。处名时，职衔短可以一行过，长就下一行吧。例如：

Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations

但这个就显得有点。。。:

Ken Green ／Vice President of Unicom China

正确应为：

Ken Green ／Vice President, Unicom China

5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：

Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.

6.外国国名尽量用大写。是为尊重，也方便邮差叔叔。

7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One,例子：

127 Ninth Avenue, North

127 E. 15 Street

5 Park Avenue

One Wingren Plaza

556 - 91 Street

五、结尾部分

书信的结尾致意要留意，弄清大家的关系才选择用词，例子：

1. Very Formal非常正规的(例如给政府大老爷的)

Respectfully yours, Yours respectfully,

2. Formal正规的(例如客户公司之间啦)

Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

3. Less Formal不太正规的。(例如客户)

Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

4. Informal非正规的(例如猪朋狗友，同事之类)

Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类，可以用： We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己，可以用： I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦。: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

那么I和you呢？好烦好烦。一般来说，收信人的利益比较重要，名义上都要这样想。给人尊重的语气就一般不会错了。 多用you有时会有隔阂的感觉。

You will be pleased

英文电子邮件格式范文精选篇3

4、 称呼(Salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、 正文(Body of the Letter)：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello!(你好！)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

邮件范文：

15 Huaihai Street

Shanghai, China

Feb 6th,

Peter Brown

22, Blachpool Road(可以省略)

Sydney 2140

Australia

DearPeter,

I am very glad to hear from you.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

I must stop writing now, as I have a lot of work to do.

Best wishes to you!

Sincerely yours, Wang Xiaolan

英文电子邮件格式范文精选篇4

英文电子邮件的格式

电子邮件email的邮件格式

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的"称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、 信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：

如：7月30日，英文为：july 30，(最为普遍); july 30th，1997;

30th july，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址(inside address)：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼(salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

5、 正文(body of the letter)：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不